+7 (495) 650-45-26 info@souzmoloko.ru
02
апреля
2012
Новости союза

Кодекс добросовестных практик взаимоотношений между торговыми сетями и поставщиками потребительских товаров

Глава 1. Общие положения

Раздел 1. Исходные предпосылки и сфера применения Кодекса

Статья 1.1.1. Предмет и цели Кодекса


Кодекс добросовестных практик взаимоотношений между торговыми сетями и поставщиками потребительских товаров (далее - «Кодекс» или «Кодекс добросовестных практик») представляет собой свод рекомендуемых (добросовестных) правил взаимодействия между торговыми сетями и поставщиками потребительских товаров.

Основными целями Кодекса являются:

  • формирование принципа добросовестности взаимодействия при заключении и исполнении договоров между поставщиками и торговыми сетями и обеспечение баланса коммерческих интересов торговых сетей и поставщиков;
  • повышение эффективности взаимодействия между торговыми сетями и поставщиками и оптимизация издержек по всей цепочке поставок;
  • создание условий для соблюдения всеми участниками рынкам этических правил использования рыночной силы и содействие развитию конкуренции на рынке;
  • содействие в удовлетворении потребностей покупателей в качественных товарах.

    Разработка Кодекса добросовестных практик осуществляется в соответствии с требованиями статьи 12 Федерального закона от 28.12.2009 №381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ" и антимонопольного законодательства Российской Федерации.

    Статья 1.1.2. Комиссия по применению Кодекса добросовестных практик


    Для обеспечения применения и обобщения практики применения Кодекса формируется Комиссия по применению Кодекса добросовестных практик. Задачами Комиссии по применению Кодекса добросовестных практик являются:

  • содействие использованию Кодекса добросовестных практик во взаимодействии между торговыми сетями и поставщиками потребительских товаров;
  • анализ эффективности применения Кодекса добросовестных практик и отдельных положений;
  • разрешение споров между торговыми сетями и поставщиками, передавшими разногласия, связанные с применением Кодекса, на рассмотрение Комиссии;
  • выработка рекомендаций по изменению Кодекса добросовестных практик, информирование поставщиков и торговых сетей о возможности изменения Кодекса в связи с изменениями практики взаимоотношений между поставщиками и торговыми сетями;
  • взаимодействие с государственными органами, средствами массовой информации, общественными организациями, а также торговыми сетями и поставщиками

    Приложением к Кодексу является положение о Комиссии по применению Кодекса добросовестных практик, регламентирующая порядок выборов членов комиссии, проведения голосований, условия обеспечения конфиденциальности и прочие аспекты деятельности комиссии в рамках обеспечения перечисленных выше задач.

    Статья 1.1.3. Сфера применения Кодекса


    Правила, содержащиеся в Кодексе добросовестных практик, могут применяться поставщиками и торговыми сетями на территории России в качестве делового обыкновения в преддоговорных и договорных отношениях в рамках договоров поставки и оказания услуг, и не распространяются на их взаимоотношения, складывающиеся на территории других стран. Положения настоящего Кодекса не являются обязательными для торговой сети и/ или поставщика за исключением случаев выражения соответствующим хозяйствующим субъектом письменного согласия с положениями настоящего Кодекса (далее также - «присоединение к Кодексу»).

    Хозяйствующий субъект вправе присоединиться к Кодексу одним из предусмотренных ниже способов:

  • путем включения ссылки на Кодекс в протокол о намерениях, договор поставки, оказания услуг или иной гражданско-правовой договор по согласованию в другой стороной договора (протокола);
  • путем принятия внутреннего регламента (локального акта), содержащего согласие с применением настоящего Кодекса или воспроизводящего его положения;
  • путем делегирования отраслевой ассоциации, союзу, иной некоммерческой организации, в которой состоит хозяйствующий субъект (далее по тексту - отраслевые ассоциации), полномочий по подписанию настоящего Кодекса. В случае отсутствия согласия одного или нескольких хозяйствующих субъектов, входящих в отраслевую ассоциация, считать положения Кодекса обязательными для себя в силу подписания Кодекса такой отраслевой ассоциацией, подписание Кодекса отраслевой ассоциацией не влечет автоматического присоединения всех ее членов к Кодексу.

    Поставщики и торговые сети вправе по обоюдному согласию включать в регламентирующие их взаимоотношения договоры условие о том, что к соответствующим правоотношениям применяются положения Кодекса добросовестных практик полностью или в соответствующей части, либо условия, отражающие положения Кодекса добросовестных практик.

    Если согласие с применением положений настоящего Кодекса выразил лишь один из хозяйствующих субъектов, вступающих или находящихся в договорных отношениях по поставке товаров или оказанию услуг, положения настоящего Кодекса не являются обязательными для другой стороны договора, если стороны не достигнут соглашения о об ином. При этом хозяйствующий субъект, выражающий согласие с применением положений настоящего Кодекса, вправе включить оговорку о его применении лишь на обоюдной основе, то есть только в отношениях с такими хозяйствующими субъектами, которые, в свою очередь, присоединились к Кодексу или готовы применять его.

    Поставщики и торговые сети, присоединившиеся к Кодексу, имеют право отступать от положений Кодекса, в случае если они не внесли в регламентирующие их взаимоотношения договоры положение о том, что к соответствующим договорам применяются положения Кодекса, либо условия, отражающие положения Кодекса добросовестных практик.

    Однако если стороны, присоединившиеся к Кодексу или включившие ссылку на обязательное применение положений Кодекса в договор между ними, не могут достигнуть обоюдного согласия относительно включения в регламентирующие их взаимоотношения договоры или применения к договорным отношениям отдельных положений Кодекса или их интерпретации, то любая из сторон вправе передать возникший между ними спор по применению и/или интерпретации положений Кодекса на рассмотрение Комиссии по применению Кодекса добросовестных практик.

    Положения, не включенные в текст настоящего Кодекса или не соответствующие его положениям, не могут быть признаны противоречащими принципам разумности, добросовестности и справедливости только по той причине, что такие положения не включены в Кодекс или противоречат ему.

    Статья 1.1.4. Принципы построения Кодекса


    Кодекс добросовестных практик охватывает некоторые этапы сотрудничества между торговыми сетями и поставщиками: от выбора контрагента до расторжения (прекращения) договора. Перечень основных этапов (процедур) сотрудничества между торговыми сетями и поставщиками приведен ниже:

  • Процедура выбора контрагента
  • Процедура заключения договора
  • Процедура согласования параметров договора и условий их пересмотра
  • Процедура ввода товара в ассортиментную матрицу торговой сети
  • Процедура размещения заказа
  • Процесс поставка товара
  • Процесс согласования и реализации маркетинговых мероприятий
  • Процедура приемки товара
  • Процедура оплаты
  • Процедура обратной реализации нереализованного товара
  • Процедура вывода товара из ассортиментной матрицы торговой сети или списка поставляемых поставщиком артикулов
  • Процедура расторжения (прекращения) договора.

    Статья 1.1.5. Толкование и дополнение Кодекса


    Правила Кодекса добросовестных практик должны толковаться и развиваться в соответствии с целью Кодекса добросовестных практик и основополагающими принципами взаимоотношений торговых сетей и поставщиков, определенности в договорных отношениях, а также единообразия в применении. Внесение изменений в Кодекс добросовестных практик, в том числе включение и исключение конкретных практик из Кодекса добросовестных практик осуществляется при согласии с изменениями всех отраслевых ассоциаций торговых сетей и поставщиков, подписавших Кодекс добросовестных практик. Поставщики и торговые сети, присоединившиеся к Кодексу добросовестных практик и входящие в состав указанных отраслевых ассоциаций, информируются о внесении согласованных изменений соответствующей отраслевой ассоциацией в письменном виде. Поставщики и торговые сети, присоединившиеся к Кодексу добросовестных практик и не входящие в состав отраслевых ассоциаций, информируются о внесении согласованных изменений Комиссией по применению Кодекса добросовестных практик в письменном виде. В случае несогласия с внесенными изменениями торговая сеть или поставщик, имеют право отозвать свое согласие с применением Кодекса добросовестных практик полностью или в части внесенных изменений, направив в Комиссию по применению Кодекса добросовестных практик уведомление об этом в письменном виде в свободной форме, заверенное подписью единоличного исполнительного органа организации и печатью организации. Контроль процедуры внесения изменений (в том числе проведения голосования в заочной форме) осуществляется Комиссией по применению Кодекса добросовестных практик.

    Раздел 2. Принципы взаимоотношений торговых сетей и поставщиков

    Статья 1.2.1. Основополагающие принципы коммерческих отношений торговых сетей и поставщиков


    Настоящий Кодекс основывается на основополагающих принципах гражданского права, а именно принципах признания равенства участников коммерческого оборота, неприкосновенности собственности, свободы договора, недопустимости произвольного вмешательства кого-либо в частные дела, необходимости беспрепятственного осуществления гражданских прав, обеспечения восстановления нарушенных прав, их судебной защиты, а также на принципах разумности и добросовестности торговых сетей и поставщиков.

    Предсказуемость для контрагента (потенциального контрагента) определения торговых условий в договорах (доступность для контрагентов информации о критериях отбора, зависимость торговых условий от эффективности совместной работы, соразмерность штрафных санкций, в случае их наличия, потерям пострадавшей от нарушения стороны) будет способствовать развитию конкуренции и формированию партнерских отношений между поставщиками и торговыми сетями и позволит оптимизировать издержки и минимизировать потери на этапах согласования условий сотрудничества и выполнения обязательств сторон. При этом как поставщики, так и торговые сети вправе принимать любые предусмотренные действующим законодательством меры для ограничения доступа конкурентов к информации об условиях договоров, условиях отбора контрагентов и иной конфиденциальной информации.

    Каждый поставщик и торговая сеть самостоятельно несет предпринимательские риски и определяет источники формирования своей прибыли. При этом одним из основных источников формирования прибыли торговых сетей и поставщиков признается наценка (соответственно, целями рост товарооборота, маржи и прибыли), а прочие условия могут зависеть от достижения целей по объемам продаж, развитию брендов, повышению уровня лояльности потребителей и других экономически обоснованных критериев.

    Предсказуемость для контрагента объема и графика заказов поставки товаров, оказания услуг позволит повысить эффективность взаимодействия между поставщиками и торговыми сетями на этапе выполнения обязательств сторон за счет оптимизации издержек на производство, хранение, доставку и реализацию товаров, а также будет содействовать формированию партнерских отношений между ними. Обмен информацией осуществляется между поставщиком и торговой сетью на добровольной основе без нарушения Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции» и практики его применения, других законодательных актов и обеспечение конфиденциальности полученной партнерами друг от друга информации.

    Все договоренности, включая соглашения о намерениях, подлежат письменной фиксации (в том числе с использованием электронных средств коммуникации), обязательным является закрепление всех договоренностей и параметров торговых условий в договоре между сторонами и их неукоснительное выполнение, не допускаются мнимые и притворные сделки.

    Хозяйствующие субъекты прилагают все усилия к обеспечению добросовестной конкуренции и не вмешиваются в коммерческую деятельность контрагента, включая вопросы ценообразования и коммерческой политики.

    Статья 1.2.2. Принципы взаимоотношений торговых сетей и поставщиков в части обеспечения качества продукции


    Недопущение поступления в торговые сети некачественных (товаров, не соответствующих требованиям технических регламентов и (или) национальных стандартов и (или) ГОСТов), фальсифицированных и контрабандных потребительских товаров.

    Содействие сокращению доли в торговых сетях и в структуре поставок (для поставщиков) потребительских товаров низкого качества, которые не удовлетворяют запросам и потребностям населения. Содействие увеличению в структуре поставок (для поставщиков) и продаж в торговых сетях доли продукции высокого качества, превышающей по своим потребительским свойствам и характеристиками минимальные требования, установленные техническими регламентами и национальными стандартами.

    Реализация принципов взаимоотношений торговых сетей и поставщиков в части обеспечения качества продукции достигается посредством объединения усилий саморегулируемых общественных организаций поставщиков и торговых сетей по выявлению фальсифицированной продукции, информированию потребителей о составе потребительских товаров и содействия использованию систем добровольной сертификации качества, в том числе в части разработки стандартов, контроля их исполнения, а также пропаганды потребления качественных потребительских товаров.

    Раздел 3. Терминология и другие положения

    1.3.1. Значение терминов


    1. Торговая деятельность (также - торговля) - вид предпринимательской деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров.

    2. Оптовая торговля - вид торговой деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров для использования их в предпринимательской деятельности (в том числе для перепродажи) или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием;

    3. Розничная торговля - вид торговой деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров для использования их в личных, семейных, домашних и иных целях, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

    4. Торговый объект - здание или часть здания, строение или часть строения, сооружение или часть сооружения, специально оснащенные оборудованием, предназначенным и используемым для выкладки, демонстрации товаров, обслуживания покупателей и проведения денежных расчетов с покупателями при продаже товаров;

    5. Торговая сеть - совокупность двух и более торговых объектов, которые находятся под общим управлением, или совокупность двух и более торговых объектов, которые используются под единым коммерческим обозначением или иным средством индивидуализации;

    6. Поставщик – субъект предпринимательской деятельности, осуществляющий поставки продукции в торговую сеть в целях их дальнейшей розничной и/или мелкооптовой продажи Потребителям.

    7. Сторона – торговая сеть и/или поставщик.

    8. Ассортиментная матрица - перечень всех товарных позиций торговой сети, включая сезонные товары, которые могут временно отсутствовать в торговых объектах, построенный на основе классификатора и являющийся результатом структурирования ассортимента.

    9. Собственные торговые марки – торговые марки, владельцем которых является торговая сеть, и которые производятся или поставляются поставщиком по заказу торговой сети.

    Глава 2. Перечень добросовестных практик

    Раздел 2.1. Добросовестные практики на этапе отбора контрагента и заключения договора между поставщиком и торговой сетью

    Статья 2.1.1. Процедура выбора контрагента


    Основными принципами добросовестности на этапе отбора контрагента и заключения договора является обеспечение равных условий для конкуренции между поставщиками за заключение договора с контрагентом (торговыми сетями за заключение договора с поставщиком и между поставщиками за заключение договора с торговой сетью), а также доступа к информации об условиях отбора контрагента для заключения договора поставки. Методики определения коммерческих условий взаимодействия между контрагентами в рамках договоров поставки должны быть определенными и предсказуемыми для сторон предполагаемого договора поставки продовольственных товаров. Контрагентами должен использоваться единый недискриминационный подход к определению сроков оплаты товара, размера вознаграждения, размера и порядка применения штрафных санкций и стоимости услуг (в случае, если такие услуги оказываются на основании отдельного договора оказания услуг). При этом поставщик и торговая сеть обязуются информировать контрагента о случаях коррупционного поведения персонала и содействовать пресечению подобных случаев.

    Раздел 2.2. Добросовестные практики на этапе согласования, изменения условий и расторжения договора между поставщиком и торговой сетью

    Статья 2.2.1. Документальное сопровождение переговоров между сторонами по согласованию, изменению условий и расторжению договора


    Основным принципом добросовестности при проведении переговорного процесса между сторонами, направленного на согласование условий договоров поставки и стоимости услуг (в случае, если такие услуги оказываются на основании отдельного договора оказания услуг), является двусторонняя письменная фиксация (в том числе с использованием электронных средств коммуникации) всех достигнутых договоренностей.

    Статья 2.2.2. Процедура согласования условий договора


    Основным принципом добросовестности на этапе согласования условий договора является учет коммерческих интересов сторон (торговых сетей и поставщиков) в результате достижения взаимовыгодных договоренностей по ценам, величине вознаграждения (скидки) и другим параметрам договора поставки, а также по набору предоставляемых торговой сетью поставщику экономически обоснованных маркетинговых, логистических и прочих услуг. При этом фактическое оказание указанных услуг должно быть подтверждено торговой сетью документально в соответствии с действующими нормативными правовыми актами и практикой их применения. При этом использование торговой наценки (скидки) признается сторонами одним из возможных способов обеспечения экономической эффективности (прибыльности) всех участников цепочки поставок (производитель, импортер, дистрибутор, логистический оператор, торговая сеть) и добросовестности конкуренции на рынке.

    Статья 2.2.3. Процедура согласования изменения цены договора


    Основным принципом добросовестности на этапе согласования изменения цены, предусмотренной договором поставки, является прогнозируемость, предсказуемость и экономическая обоснованность, обеспечивающая контрагентам возможность достигнуть соглашения о новых ценах или, в случае если соглашение не достигнуто, осуществить поиск альтернативного поставщика/клиента. При этом срок согласования изменения цен не должен превышать 45 дней от даты получения уведомления об изменении цены товара, если иное не предусмотрено договором. Если одна из сторон не согласна с изменением цены, она должна уведомить другую сторону об этом в течение 14 дней с момента получения уведомления об изменении цены. Если в течение срока согласования изменения цен сторонами не достигнуто соглашение по новой цене, штрафные санкции к поставщику при прекращении поставок товара по старой цене и к торговой сети при отказе от приобретения товаров по новой цене не применяются.

    Статья 2.2.4. Процедура ввода товара в ассортиментную матрицу торговой сети


    Основным принципом добросовестности на этапе ввода товара в ассортиментную матрицу торговой сети является обеспечение сторонами после подписания спецификации стабильных и бесперебойных поставок на условиях договора и постоянного наличия товара в торговых объектах (если доставка осуществляется непосредственно в торговые объекты) или на распределительном центре торговой сети (в случае если поставки осуществляются через распределительный центр). При этом поставщик обеспечивает бесперебойную стабильную доставку и наличие товара в торговых объектах (если доставка осуществляется непосредственно в торговые объекты) или на распределительный центр сети (в случае если поставки осуществляются через распределительный центр), а торговая сеть - бесперебойную стабильную доставку с распределительного центра в торговые объекты и наличие в них товара. Поставщик и торговая сеть вправе по обоюдному соглашению сторон распределить расходы, связанные с доставкой товаров в торговые объекты торговой сети. Срок введения ассортиментной позиции в товарную матрицу сети и получения первого заказа на поставку в торговые объекты и/или на распределительный центр торговой сети рассчитывается с момента подписания спецификации и может определяться договором поставки.

    Статья 2.2.5. Процедура расторжения договора или вывода из товарной матрицы торговой сети (прекращения поставок поставщиком) отдельных ассортиментных позиций


    Основным принципом добросовестности на этапе расторжения договора или вывода отдельных ассортиментных позиций из товарной матрицы торговой сети (прекращения поставок поставщиком) отдельных ассортиментных позиций является прогнозируемость и предсказуемость, обеспечивающие контрагентам возможность осуществить поиск альтернативного поставщика/клиента. При этом срок уведомления о расторжении договора или вывода из товарной матрицы торговой сети (прекращения поставок поставщиком) отдельных ассортиментных позиций составляет не менее 14 дней и не более 45 дней. При этом с момента уведомления до момента расторжения договора или вывода из товарной матрицы торговой сети (прекращения поставок поставщиком) отдельных ассортиментных позиций контрагентами выполняются взаимные обязательства сторон по поставке товара (со стороны поставщика) и заказа товара (со стороны торговой сети). Если поставщиком по заказу торговой сети были произведены или приобретены товары с особыми потребительскими характеристиками и на момент расторжения договора или вывода из товарной матрицы торговой сети этих ассортиментных позиций данные товары не были реализованы, торговая сеть обязуется приобрести у поставщика товары по цене, действовавшей на момент направления уведомления о выводе данной позиции из ассортиментной матрицы. В случае отсутствия заказа торговой сетью (поставки товаров поставщиком) отдельной ассортиментной позиции в течение 14 дней сторона должна проинформировать контрагента о причинах отсутствия заказа (прекращения поставки). Всё перечисленное выше верно, кроме случаев доказанного коррупционного поведения или поставки поставщиком некачественных и потребительских товаров.

    Статья 2.2.6. Процедура расторжения договора или вывода из товарной матрицы торговой сети (прекращения поставок поставщиком) отдельных ассортиментных позиций, производимых поставщиком под собственной торговой маркой сети


    Основным принципом добросовестности на этапе расторжения договора или вывода отдельных ассортиментных позиций из товарной матрицы торговой сети (прекращения поставок поставщиком) отдельных ассортиментных позиций, производимых поставщиком под собственной торговой маркой сети, является прогнозируемость и предсказуемость, обеспечивающие контрагентам возможность осуществить поиск альтернативного поставщика/клиента. При этом срок уведомления о расторжении договора или вывода из товарной матрицы торговой сети (прекращения поставок поставщиком) отдельных ассортиментных позиций составляет не менее 22 дней и не более 45 дней. При этом с момента уведомления до момента расторжения договора или вывода из товарной матрицы торговой сети (прекращения поставок поставщиком) отдельных ассортиментных позиций контрагентами выполняются взаимные обязательства сторон по поставке товара (со стороны поставщика) и заказа товара (со стороны торговой сети). Если поставщиком до момента получения уведомления о расторжении договора или вывода из товарной матрицы торговой сети отдельных ассортиментных позиций по согласованию с торговой сетью приобретены тара и упаковочные материалы или произведены товары, которые на момент расторжения договора или вывода из товарной матрицы торговой сети отдельных ассортиментных позиций, не реализованы, торговая сеть обязуется приобрести у поставщика товары по цене, действовавшей на момент направления уведомления, и/или выкупить тару и упаковочные материалы по цене приобретения поставщиком или по цене, согласованной с торговой сетью, в случае если данная цена устанавливалась спецификацией к договору поставки СТМ. В случае обоюдного согласия торговой сети и поставщика допускается реализация нереализованных товаров и (или) упаковочных материалов сторонним потребителям. В случае отсутствия заказа торговой сетью (поставки товаров поставщиком) отдельной ассортиментной позиции в течение 7 дней сторона должна проинформировать контрагента о причинах отсутствия заказа (прекращения поставки). Всё перечисленное выше верно, кроме случаев доказанного коррупционного поведения или поставки поставщиком некачественных и потребительских товаров.

    Статья 2.2.7. Процедура установления штрафных санкций в случае нарушения договора


    Основным принципом добросовестности в части установления штрафных санкций является описание полного перечня санкций в договоре, прозрачность условий наложения санкций в случае нарушения условий договора, а также соразмерность штрафов величине нанесенного сторонам (торговой сети и/или поставщику) в результате нарушения ущерба и/или упущенной выгоды. Контрагентами должен использоваться единый недискриминационный подход к определению размера и порядка применения штрафных санкций. При этом сторонами может быть предусмотрена возможность неприменения штрафных санкций, либо отказ от установления штрафных санкций в договоре (например, стороны могут определить, что возмещение убытков производится в соответствии с действующим законодательством).

    Раздел 2.3. Добросовестные практики на этапе осуществления поставки поставщиков товара в торговую сеть

    Статья 2.3.1. Процедура размещения заказа на поставку товаров


    Основным принципом добросовестности на этапе размещения заказа является обязательное его подтверждение: так, заказ от торговой сети считается согласованным при условии подтверждения возможности его исполнения поставщиком в порядке, определяемом договором поставки. Поставщик и торговая сеть обязаны согласовать в договоре поставки минимальный объем заказа на одну точку доставки (квант заказа) за единицу времени, максимальный единовременный объем заказа за единицу времени, возможные места, куда осуществляется поставка, а также процедуру размещения и согласования заказа. При этом поставщик и торговая сеть могут согласовать годовой индикативный план поставок, в котором предусматривается диапазон объемов заказа продукции на календарный год с разбивкой по квартальным или месячным периодам. В случае, если параметры размещаемого торговой сетью заказа, отклоняются от предусмотренных договором или индикативным планом (в случае подписания такового), поставщик имеет право отказаться от подтверждения поставки такого заказа в части, превышающей максимальный единовременный объем или полностью, если объем заказа ниже минимального объема заказа. При этом поставщик и торговая сеть обязуются не допускать: установления срока подтверждения заказа или предоставления мотивированного отказа (в случае, если величина заказа не соответствует параметрам, предусмотренным в договоре или индикативном плане (в случае подписания такового)) менее 8 рабочих часов, а также применения торговой сетью штрафных санкций к поставщику в случае полного или частичного отказа от согласования предварительного заказа, параметры которого отклоняются от параметров, предусмотренных договором или индикативным планом (в случае подписания такового).

    Статья 2.3.2. Процедура размещения заказа на поставку товаров, производимых поставщиком под собственной торговой маркой торговой сети


    Основным принципом добросовестности на этапе размещения заказа на поставку продукции под собственной торговой маркой сети является обязательное его подтверждение: так, заказ от торговой сети считается согласованным при условии подтверждения возможности его исполнения поставщиком в порядке, определяемом договором поставки. При этом поставщик и торговая сеть согласуют общий годовой объем поставки товара под собственной торговой маркой торговой сети, индикативный план поставок, в котором предусматривается график поставок на месяц, величина партии товара, место, куда осуществляется поставка, величина минимальной партии, а также процедура размещения и согласования заказа. При формировании годового и индикативного планов стороны исходят из объективных сроков заказа и изготовления сырья, упаковки, готовой продукции для производства конкретного объема продукции под собственной торговой маркой торговой сети. В случае, если параметры размещаемого торговой сетью заказа, отклоняются от предусмотренных договором или индикативным планом, поставщик имеет право отказаться от размещения части, превышающей максимальный единовременный объем или полностью, если объем заказа ниже минимального объема заказа. При этом поставщик и торговая сеть обязуются не допускать: установления срока подтверждения заказа или предоставления мотивированного отказа (в случае, если величина заказа не соответствует параметрам, предусмотренным в договоре или индикативном плане) менее 8 рабочих часов, а также применения торговой сетью штрафных санкций к поставщику в случае полного или частичного отказа от согласования предварительного заказа, параметры которого отклоняются от параметров, предусмотренных договором или индикативным планом.

    Статья 2.3.3. Процедура согласования условий договора обратной реализации


    Договор обратной реализации является отдельным договором поставки товаров. Поставщик и торговая сеть могут определить в тексте договора поставки процедуру обратной реализации ранее поставленных товаров. Основным принципом добросовестности на этапе оформления договора обратной реализации является установление в договоре цены приобретения у торговой сети поставщиком товара соответствующей цене, предусмотренной договором поставки, если данным договором не установлены иные условия. При этом договором обратной реализации может предусматриваться выплата премии в размере аналогичном, предусмотренной договором поставки для данной партии товара.

    Статья 2.3.4. Процедура приемки товара


    Основным принципом добросовестности на этапе приемки товара является фиксация времени прибытия транспортного средства с товаром с учетом срока разгрузки, предусмотренного договором поставки. Также могут предусматриваться обоюдные и соразмерные фактически понесённым затратам штрафные санкции в случае несвоевременного прибытия транспортного средства и простоя транспортного средства не по вине поставщика и логистического оператора (в случае привлечения такового) сверх нормативного срока разгрузки. При этом торговая сеть несет полную материальную ответственность за поставленный товар с момента приемки товара в магазине или распределительном центре (если поставка осуществляется через распределительный центр), если иной момент перехода риска случайной гибели товара не предусмотрен договором поставки.

    Статья 2.3.5. Процедура обмена документами


    Основными принципами добросовестности на этапе обмена документами является внедрение и использование электронных технологий обмена данными, а также формирование эффективного механизма уведомления контрагента об ошибках, допущенных при оформлении документов, необходимых для осуществления поставки или оплаты поставленных товаров. При этом в случае, если документы, необходимые для осуществления оплаты или поставки, оформлены неправильно и оплату или поставку по ним произвести невозможно, торговая сеть или поставщик должны проинформировать контрагента в порядке предусмотренным договором, но не более чем через 5 рабочих дней с момента получения документа, если договором не установлено иное. Не исполнение одной из сторон, предусмотренных договором обязательств, до момента предоставления иной стороной надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных законодательством и/или условиями договора, не является нарушением договора и не влечет за собой применение каких-либо мер ответственности, если другая сторона была уведомлена об ошибках в оформлении документов. В частности, не оплата торговой сетью стоимости поставленного товара до момента предоставления поставщиком надлежащим образом оформленных документов (в том числе, накладные и счет фактура) не является основанием для принятия поставщиком решения о прекращении отгрузки товара в адрес торговой сети в случае своевременного информирования сетью поставщика о необходимости переоформления или внесения изменений в данные документы, обоснованном ссылками на требования нормативных правовых актов.

    Раздел 2.4. Добросовестные практики на этапе согласования и проведения маркетинговых и прочих мероприятий торговыми сетями по заказу поставщика

    Статья 2.4.1. Процедура согласования проведения маркетинговых мероприятий


    Основным принципом добросовестности на этапе согласования проведения совместных (проводимых согласованно поставщиком и торговой сетью) маркетинговых и прочих мероприятий, целью которых является увеличение продаж товаров, формирование лояльности потребителей, ознакомление потребителей с товаром, является обязательное подтверждение участия со стороны поставщика: так, предложение от торговой сети об участии в маркетинговой акции или другом мероприятии, направленном на продвижение товара или увеличение объема продаж, считается согласованным при условии подтверждения возможности его исполнения поставщиком в порядке, определяемом договором маркетинговых услуг. Поставщик и торговая сеть могут согласовать индикативный график проведения совместных маркетинговых и прочих мероприятий на месяц и год, в котором предусматривается основные параметры проводимых мероприятий, а также процедура согласования проведения мероприятия. В случае, если предложенные торговой сетью или поставщиком совместные маркетинговые мероприятия, не предусмотрены индикативным планом, поставщик и торговая сеть имеют право отказаться от участия или проведена данного мероприятия. При этом поставщик и торговая сеть обязуются не допускать: установления срока подтверждения участия в совместных маркетинговых мероприятиях или предоставления мотивированного отказа менее 3 рабочих дней, а также применения торговой сетью штрафных санкций к поставщику в случае мотивированного отказа от участия в непредусмотренных индикативным планом совместных маркетинговых мероприятиях. В случае, если проведение маркетинговой или иной акции, проводимой одной из сторон не требует от другой стороны изменения ценовых, количественных или других условий поставки или реализации товара, а также выплат или компенсаций в сторону проводящей акцию стороны по договорам маркетинговых или прочих услуг, то согласование второй стороны не требуется. Контрагентами должен использоваться единый недискриминационный подход к определению стоимости услуг.

    Статья 2.4.2. Процедура предоставления отчетов о проведении маркетинговых и прочих мероприятий


    Основным принципом добросовестности на этапе отчета о проведении маркетинговых и прочих услуг является предоставление отчетов, содержащих подтверждение факта оказания услуг в полном объеме в соответствии с действующими нормативными правовыми актами и практикой их применения.

    Глава 3. Разрешение споров по применению положений Кодекса

    Статья 3.1. Процедура проведения двухсторонних переговоров для разрешения споров.


    В случае возникновения между поставщиком и торговой сетью спора по поводу применения, соблюдения и толкования положений Кодекса добросовестных практик, Стороны обязаны в течение 15 дней провести двусторонние переговоры для оперативного урегулирования соответствующего спора в целях недопущения причинения друг другу вреда и ущемления интересов Потребителей.

    Если в ходе переговоров торговая сеть или поставщик сообщает конфиденциальную информацию, на другой стороне лежит обязанность не разглашать такую информацию или не использовать ее в своих собственных целях независимо от того, будет ли урегулирован спор или нет. Каждая из сторон, получившая соответствующую конфиденциальную информацию, не вправе использовать ее для иных целей, кроме как для тех целей, которые были обозначены как цели предоставления информации при ее получении от другой стороны. В случае нарушения этой обязанности сторона несет ответственность за причиненные другой стороне убытки. До разрешения спора, конфиденциальной информацией признается сам факт наличия спора между сторонами, а равно его предмет и иные существенные характеристики.

    Статья 3.2. Процедура проведения разрешения споров Комиссией по применению Кодекса добросовестных практик.


    Если двусторонние переговоры в соответствии со ст. 3.1. Кодекса добросовестных практик не помогают разрешить спор в течение 15 дней с момента начала двухсторонних переговоров, стороны вправе передать спор на рассмотрение Комиссии по применению Кодекса добросовестных практик.

    Комиссия по применению Кодекса добросовестных практик в течение 15 рабочих дней с момента передачи набора материалов (в том числе описания факта нарушения, документов, подтверждающих факт нарушения, письменного изложения позиций сторон с подтверждающими документами), необходимых для рассмотрения спора сторонами обязана провести заседание по разрешению спора в присутствии представителей сторон и вынести решение, либо указать сторонам перечень дополнительных материалов необходимых для принятия решения по существу спора на втором заседании, которое должно быть проведено на более чем через 15 рабочих дней после первого.

    Решение Комиссии не препятствует любой из сторон договора в передаче спора на разрешение арбитражного суда или третейского суда (международного коммерческого арбитража).

    Статья 3.3. Порядок разрешения споров с привлечением органов исполнительной или судебной власти


    Если двусторонние переговоры в соответствии со ст. 3.1. Кодекса добросовестных практик не помогают разрешить спор в течение 15 дней с момента начала двухсторонних переговоров, любая из сторон не дала согласие на применение посреднической процедуры урегулирования спора в порядке ст. 3.2. Кодекса или если одна из сторон недовольна решением Комиссия по применению Кодекса добросовестных практик, стороны могут передать дело на рассмотрение в арбитражный суд.

    При этом любые споры поставщика и торговой сети, связанные с исполнением договоров поставки или договоров предоставления маркетинговых услуг, разрешаются в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

    Глава 4. Заключительные положения

    Статья 4.1. Порядок подписания Кодекса


    Кодекс может быть подписан отраслевыми ассоциациями и другими объединениями торговых сетей и поставщиков.

    Статья 4.2. Порядок вступления Кодекса в силу


    Кодекс добросовестных практик вступает в силу после получения от антимонопольного органа подтверждения о соответствии его положений действующему антимонопольному законодательству Российской Федерацией и подписания его хотя бы одной отраслевой ассоциацией поставщиков и торговых сетей.