Управление отгрузкой и логистикой молочной продукции
Основными целями управления логистикой на предприятии являются уменьшение стоимости доставки и максимальная эффективность при построении маршрута движения. Это особенно актуально для молокоперерабатывающих предприятий, поскольку они имеют дело со скоропортящейся продукцией.
В этой статье мы расскажем, как отраслевое решение «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» облегчает достижение указанных целей.
Рабочее место
В отраслевом модуле «1С:Молокозавод» для оперативного выполнения бизнес-процесса по продажам и отгрузке молока и молочной продукции предусмотрено рабочее место (обработка) Управление отгрузкой и логистикой. Это основное рабочее место менеджера по продажам и логиста. В нем в одном окне отображаются все взаимосвязанные в бизнес-процессе документы.
В левой табличной части рабочего места указывается информация о партнере, заказы которого предстоит отгрузить, документах Заказ клиента (Заказ на перемещение, Заказ на внутреннее потребление), Реализация товаров и услуг (Перемещение товаров, Внутреннее потребление товаров), Задание на перевозку, Пропуск, а также о весе продукции и сумме документа реализации.
В табличной части справа отражаются данные об автомобиле, водителе и экспедиторе, назначенных на необходимые маршруты.
Рис. Рабочее место «Управление отгрузкой и логистикой»
Функциональные возможности
Рабочее место Управление отгрузкой и логистикой позволяет:
■ Сортировать и компоновать Заказы клиентов (Заказы на перемещение, Заказы на внутреннее потребление) по зонам доставки и дате отгрузки.
При выборе определенного вида доставки (самовывоз или до клиента) и указания даты отгрузки формируется список зон доставки (маршрутов) на эту дату. Каждый маршрут включает один или несколько Заказов клиента (Заказов на перемещение, Заказов на внутреннее потребление), в которых этот маршрут был выбран при оформлении заказов.
■ Формировать полный пакет документов отгрузки.
Модуль позволяет автоматически в пакетном режиме создавать отгрузочные накладные (Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Внутреннее потребление товаров) — достаточно выбрать все маршруты (зоны доставки), заказы по которым необходимо обработать, и нажать на кнопку. Одновременно с Реализациями товаров и услуг создаются Счет-фактуры выданные, причем с такими же номерами, что упрощает в дальнейшем поиск документов.
Рис. Автоматическое создание отгрузочных документов
■ Назначать водителей и автомобили на маршруты, создавать задания на перевозку.
После определения требуемого маршрута в правой части рабочего места можно выбрать автомобиль, водителя, экспедитора и выполнить команду Вывести в рейс.
Рис. Привязка заказа клиента к заданию на перевозку
Система создаст документ Задание на перевозку — общий для всего маршрута.
Рис. Документ «Задание на перевозку»
При этом есть возможность добавлять заказы в уже сформированный маршрут либо исключать из него.
В «1С:Молокозавод» автоматически сопоставляется информация о грузоподъемности и вместимости автомобилей с общим весом и объемом заказов, привязанных к выбранному маршруту. В случае превышения последних система информирует об этом, чтобы логисты могли своевременно перераспределить заказы на другие маршруты.
■ Формировать пропуски на отгрузку.
В отраслевом модуле предусмотрен дополнительный элемент контроля за корректностью выполнения бизнес-процессов — документ Пропуск, который создается по окончании формирования маршрута. Это связующий документ складского учета, предназначенный для оформления необходимых для предприятия, заказчика и водителя печатных форм.
В нем содержится информация:
- о водителе, автомобиле, перевозчике (если работы по перевозке выполняет сторонняя организация), кладовщике,
- о распоряжениях, т. е. документах Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Внутреннее потребление товаров, соответствующих им партнерах и складах, с которых должна быть произведена отгрузка,
- обо всей продукции в разрезе складов, характеристик, серий и партнеров, указанных в распоряжениях для пропуска,
- о всех складах, с которых предполагается отгрузка молочной продукции.
Рис. Документ «Пропуск»
■ Распечатывать комплекты документов по всем заказам по маршруту нажатием одной кнопки.
После проведения Пропуска с установленной опцией Закрыт (отгружен полностью), которая подтверждает, что все товары отгружены, автомобиль готов к отправке, все документы-основания: Заказ клиента (Заказ на перемещение, Заказ на внутреннее потребление), Реализация товаров и услуг (Перемещение товаров, Внутреннее потребление товаров), Счет-фактура выданный, Задание на перевозку, а также сам Пропуск примут значения Отгружен или Закрыт и будут заблокированы от возможности редактирования.
При этом в отчете Товары на складах (ВУ) модуля «1С:Молокозавод» отразится количество отгруженной готовой продукции, в том числе в различных единицах измерения.
Рис. Отчет Товары на складах (ВУ)
Дополнительно при отгрузке осуществляется учет тары, переданной водителю и подлежащей возврату.
Итак, АРМ «Управление отгрузкой и логистикой» делает процесс отгрузки и доставки готовой молочной продукции по заказам клиентов более удобным. Все документы по бизнес-процессу отображаются в одном окне. Нажатием кнопки можно привязать заказы по одной или нескольким зонам доставки к заданию на перевозку, оперативно вносить изменения в уже сформированные маршруты, а также контролировать превышение грузоподъемности и вместимости автомобилей. При этом автоматически формируется полный пакет документов отгрузки по маршруту и выполняется групповая печать.
Таким образом, отраслевое решение «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» упрощает, ускоряет и делает более эффективной работу менеджеров по продажам и логистов молокоперерабатывающих предприятий при реализации готовой продукции.
Узнайте больше о продукте на странице сайта либо позвоните в ГК «КомЛайн» по телефону +7 (843) 200-11-22 (г. Казань).